1 Responsable du traitement

areocarosum, dont le siège social est situé au Centre commercial la Valentine, 13011 Marseille, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter à info@areocarosum.com ou au +33684920645.

Nous nous engageons à respecter la réglementation européenne en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), ainsi que la loi Informatique et Libertés modifiée.

2 Données collectées et finalités

Nous collectons différentes catégories de données en fonction de votre interaction avec nos services. Voici un aperçu des informations que nous recueillons :

Données d'identification

Lorsque vous créez un compte ou utilisez notre plateforme de gestion budgétaire, nous collectons votre nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone et informations professionnelles. Ces données nous permettent de vous identifier et de personnaliser votre expérience.

Données financières

Dans le cadre de notre service d'approbation budgétaire, nous traitons des informations relatives aux budgets, dépenses prévisionnelles, historiques d'approbation et données comptables. Ces informations restent strictement confidentielles et sont chiffrées.

Données techniques

Nous collectons automatiquement certaines données techniques comme votre adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées et durée de navigation. Ces informations nous aident à améliorer la performance de notre plateforme.

3 Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur plusieurs bases légales selon le contexte :

• L'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous pour l'utilisation de nos services
• Votre consentement explicite pour certaines utilisations spécifiques de vos données
• Nos intérêts légitimes pour améliorer nos services et prévenir la fraude
• Le respect d'obligations légales auxquelles nous sommes soumis

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Cependant, cela peut limiter votre accès à certaines fonctionnalités de notre plateforme.

4 Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible.

5 Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en nous contactant.

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données sous certaines conditions
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : refuser certains traitements de vos données
• Droit à la limitation : demander la restriction temporaire du traitement

Pour exercer ces droits, envoyez-nous une demande par email à info@areocarosum.com avec une copie de votre pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

6 Partage et transfert de données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons être amenés à les partager dans certains cas précis.

Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires techniques pour l'hébergement, la maintenance et l'analyse de notre plateforme. Ces partenaires sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu'aux fins que nous définissons.

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige, notamment en réponse à une demande judiciaire ou administrative légitime. Dans ce cas, nous nous efforçons de vous informer sauf interdiction légale.

Transferts internationaux

Vos données sont principalement stockées sur des serveurs situés en France et dans l'Union européenne. Si un transfert hors UE s'avère nécessaire, nous mettons en place des garanties appropriées conformes au RGPD.

7 Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés.

• Chiffrement des données sensibles en transit et au repos avec des protocoles AES-256
• Authentification à deux facteurs disponible pour tous les utilisateurs
• Surveillance continue des accès et détection des activités suspectes
• Sauvegardes régulières et plan de reprise d'activité testé annuellement
• Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
• Audits de sécurité externes réalisés chaque année

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément au RGPD.

8 Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de choisir les cookies que vous acceptez.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils permettent notamment la navigation sécurisée et l'accès à votre compte. Ils ne peuvent pas être désactivés.

Cookies analytiques

Avec votre consentement, nous utilisons des cookies pour comprendre comment vous utilisez notre plateforme. Ces informations anonymisées nous aident à améliorer nos services.

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies disponible en bas de page.

9 Modifications de cette politique

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document.

10 Réclamations et autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), l'autorité française de protection des données.

Avant toute démarche auprès de la CNIL, nous vous invitons à nous contacter directement. Nous nous efforçons de résoudre tout problème de manière rapide et transparente.